Crédit Agricole

La remise de chèques

Elle doit être déposée dans une agence du Crédit Agricole (de préférence dans l’agence que vous avez choisie). S’il s’agit d’une agence hors département, un bordereau communautaire pour le Crédit Agricole est mis en place, il faut juste notifier le code banque " 11006 " afin qu’elle identifie le Crédit Agricole Champagne-Bourgogne.

Afin de faciliter votre remise de chèques au Crédit Agricole, vous avez la possibilité de joindre un maximum de 50 chèques par remise. Vous barrez la partie où vous deviez identifier les 5 chèques (banque, nom de l’émetteur, n°chèque, montant), notez le nombre total de chèques remis et le montant total de la remise. Néanmoins, vous devez conserver dans votre comptabilité le détail de votre remise via le «Bordereau d’envoi de chèques» ou une liste nominative des donateurs (banque, n°chèque, montant) ainsi que le bordereau de remise daté et signé. Il existe également des formulaires-enveloppes que votre agence Crédit Agricole peut vous délivrer et qui permettent de faire une remise de 18 chèques.

Vous pouvez disposer d’un carnet de remises de chèques pré-rempli sur simple demande auprès de votre agence de référence.

Ne laissez en aucun cas le guichetier effectuer cette remise à votre place !


La commande de chéquier

La commande d'un nouveau chéquier s'effectue automatiquement dès lors que les 30 premiers chèques ont été encaissés. Il vous attend directement dans votre agence de référence. Vous avez, toutefois, la possibilité qu’il vous soit envoyé par voie postale moyennant le coût d’affranchissement en vigueur.

La demande est à faire auprès de votre agence de référence.


Le dépôt d'espèces

Il doit être déposé dans une agence du Crédit Agricole Champagne-Bourgogne située uniquement dans les départements de l’Yonne, Aube, Côte d’Or ou Haute-Marne, de préférence dans l’agence que vous avez choisie.

Vous devez utiliser des rouleaux plastiques ou enveloppes de remise d’espèces distribués sur simple demande.

Préparez votre remise en amont.

Plus aucune agence bancaire ne tolère que de l’argent soit manipulée au yeux du public pour des raisons de sécurité !

Vous devez conserver dans votre comptabilité le détail de votre remise via la «Fiche de recette de la coopérative» ou une liste nominative des donateurs (avec le montant) ainsi que le bordereau de décompte des pièces et billets daté et signé.

Ne jamais déposer d’argent dans la boîte aux lettres !


La commande de monnaie

Vous pouvez commander de la monnaie en retournant le formulaire dédié (format PDF ou format JPEG) 24h à l’avance par mail avec accusé de réception ou dépôt à l’Agence de retrait.

Assurez-vous que la commande soit bien parvenue à votre agence de référence !


Le virement bancaire

Pour éviter les règlements par CB, il vous est possible de procéder à un mode de règlement par virement bancaire. Vous devez, pour cela, avoir renseigner un numéro de portable lors de votre prise de mandat (renseignements pour le Crédit Agricole).

Des explications précises vous sont fournies ici.


La consultation en ligne

  1. Visualiser le compte de la coopérative scolaire et suivre les opérations.
  2. Faire des virements externes par internet (si présence du numéro de portable du mandataire).
  3. Exporter les opérations bancaires (plusieurs formats disponibles : Excel, csv, ofx ...).

Le solde apparait à 0 car le compte bancaire est mutualisé. Toutes vos opérations bancaires passent par un seul compte centralisateur commun à toutes les coopératives scolaires de l’Yonne.

Les écritures de nivellement sont visibles sur les comptes (une recette apparait en crédit puis en débit et inversement pour une dépense). Ne pas tenir compte des écritures de nivellement nommées sur le Crédit Agricole en ligne «Assoc. Occe Yonne Central Tresor Ct».


Les relevés bancaires

Le Crédit agricole envoie mensuellement (autour du 10) sur la boite académique de l'école (ou autre pour les établissements spécialisés) un relevé bancaire faisant apparaitre le solde du compte  Des frais de gestion sont prélevés par le Crédit Agricole tous les mois pour un montant de 1,25 €.


En cas de problème

Pour tout problème concernant le compte bancaire de votre coopérative scolaire, vous devez impérativement adresser votre demande à l’OCCE de l’Yonne qui transmettra aux services adéquats du Crédit Agricole.

Ne pas utiliser l'adresse mail qui vous transmet vos relevés mensuels !