Être mandataire d’une coopérative scolaire OCCE, c’est accepter de rendre des comptes (comptes rendus d’activités et financiers) mais également proposer un levier pour que les élèves apprennent à devenir citoyen dans une forme d’économie sociale et solidaire.

Le Mandataire adulte d’une Coopérative ou d’un Foyer est la personne qui a des rapports privilégiés avec l’Association Départementale OCCE.

Il est agréé par le Conseil d’Administration de l’OCCE pour procéder à certaines opérations administratives, pour le compte des coopérateurs, dont il est le représentant légal.

C’est donc, dans la Coopérative ou le Foyer, la personne adulte qui a reçu le pouvoir d’exécuter certaines décisions des coopérateurs.

Il est le garant d’une démarche coopérative entre les adultes et avec les enfants.

Il est important de noter que le Mandataire n’est pas obligatoirement le Directeur ou le Chef d’établissement (il est même conseillé que ce soit un adjoint, pour éviter le cumul de responsabilités).

Le mandataire de la Coopérative ou du Foyer, représentant l’école ou l’établissement est responsable :

• de la diffusion des informations envoyées par l’OCCE ;
• du paiement des cotisations dans les 3 mois qui suivent la rentrée scolaire ;
• de l’envoi des comptes rendu financier et d’activité de l’année écoulée dans le mois qui suit la rentrée ;
• de la tenue des registres (inventaire, comptabilité, délibérations).

Il informe régulièrement les partenaires de la Coopérative (parents, élus) des activités, des projets et de la situation financière. Mais c’est bien le conseil de coopérative (élèves et enseignants) qui prend toutes les décisions concernant la coopérative.

Responsable de la tenue comptable de la Coopérative, il a le devoir de contrôler les régies d’avance. Le mandataire attribue une somme en espèces ou en chèque (ou encore virement bancaire) à un enseignant qui pourra, alors, effectuer directement des achats pour sa classe, sans avoir à faire l’avance sur ses fonds personnels. Celui-ci disposera ensuite d’un cahier de comptabilité de classe annuel sur lequel il notera toutes les dépenses, les ventilera et consignera toutes les pièces justificatives. Chaque compte de classe est soldé et reversé à la banque de la Coopérative ou du Foyer en fin d’année scolaire, puis est intégré dans le cahier de comptabilité générale à la même date.

Les droits et devoirs du mandataire

Changement de mandataire

Les changements de mandataire sont à faire lors de l’adhésion en notant les nom et prénom du nouveau mandataire à l’emplacement prévu à cet effet. Ou sur simple demande par courriel. L’OCCE 89 vous enverra, alors, par voie postale les documents nécessaires à ce changement. Ces documents sont à retourner à l’association complétés et signés avec les pièces justificatives par courrier : OCCE 89, 17 rue Bourneil 89000 AUXERRE.