Comptabilité
Une coopérative scolaire se doit de tenir à jour un certain nombre de documents :
- un cahier de comptabilité (ou un logiciel) adaptés conformes au plan comptable de l’OCCE qui permet l’envoi du compte rendu financier annuel à l’association départementale. Ce support comptable est fourni par l’OCCE de l’Yonne.
- un cahier de comptabilité de classe conforme au plan comptable de l’OCCE pour chaque classe qui dispose d’une régie d’avance.
- un registre des délibérations concernant le fonctionnement de la coopérative scolaire ou du foyer coopératif qui permet l’envoi du compte rendu d’activités annuel à l’association départementale.
- un cahier d’inventaire général regroupant tous les biens acquis par la coopérative. Ce registre doit porter les dates et valeurs d’acquisition et de cessions. Par ailleurs, il convient d’assurer ce matériel via la déclaration MAE-MAIF jointe au bulletin de rentrée.
Les documents obligatoires doivent rester en permanence à la disposition des représentants de l’OCCE et de l’Éducation nationale à l’école.
Formation pour les mandataires
Afin de faciliter la gestion de la coopérative, les nouveaux mandataires découvriront l’outil comptable et recevront les informations nécessaires au bon fonctionnement de la coopérative : les pratiques commerciales réglementées, l’assurance de la coopérative, l’utilisation du compte en ligne ...
Descriptif :
- découvrir le tableur de comptabilité OCCE89 ;
- enregistrer des écritures ;
- faire un suivi des opérations grâce au relevé de compte ;
- gérer les régies d’avance ;
- gérer une caisse (mouvement de la caisse vers la banque) ;
- clôturer l’exercice comptable ;
- connaître la législation des coopératives scolaires ;
- l’assurance MAE-MAIF ;
- Etc.
Cette formation est obligatoire pour les nouveaux mandataires !
Calendrier 2025 :
- En visioconférence Zoom : Le matin de 9h30 à 12h ou l’après-midi de 14h à 16h30
Mercredi 24 septembre
Mercredi 5 novembre
- En présentiel de 14h à 16h30 :
Mercredi 1er octobre SECTEUR SENS (lieu en fonction des demandes)
Mercredi 8 octobre à AUXERRE (lieu en fonction des demandes)
Mercredi 15 octobre SECTEUR AVALLON (lieu en fonction des demandes)
- Sur demande - formation individualisée par téléphone ou en visio (Zoom)
Pour cela, il vous suffit de contacter l’animatrice pédagogique départementale.