Comptabilité
Une coopérative scolaire se doit de tenir à jour un certain nombre de documents :
- un cahier de comptabilité (ou un logiciel) adaptés conformes au plan comptable de l’OCCE qui permet l’envoi du compte rendu financier annuel à l’association départementale. Ce support comptable est fourni par l’OCCE de l’Yonne.
- un cahier de comptabilité de classe conforme au plan comptable de l’OCCE pour chaque classe qui dispose d’une régie d’avance.
- un registre des délibérations concernant le fonctionnement de la coopérative scolaire ou du foyer coopératif qui permet l’envoi du compte rendu d’activités annuel à l’association départementale.
- un cahier d’inventaire général regroupant tous les biens acquis par la coopérative. Ce registre doit porter les dates et valeurs d’acquisition et de cessions. Par ailleurs, il convient d’assurer ce matériel via la déclaration MAE-MAIF jointe au bulletin de rentrée.
Les documents obligatoires doivent rester en permanence à la disposition des représentants de l’OCCE et de l’Éducation nationale à l’école.
Formation
Des formations sur le cahier de comptabilité informatisé sont organisées par l’association fin septembre et octobre : 3 mercredis après-midis répartis sur 3 secteurs (Auxerre, Avallon, Sens). Les informations relatives à ces formations sont communiquées dans le bulletin de rentrée.
Il est possible d’intervenir à la demande d’équipes éducatives dès lors qu’elles rassemblent au moins 3 enseignants intéressés. Pour cela, il vous suffit de contacter l’animatrice pédagogique départementale.