La régie d'avance
La régie d’avance donne la possibilité légale à un enseignant d’avoir les moyens d’effectuer directement des achats pour sa classe, sans avoir à faire l’avance sur ses fonds personnels.
Le mandataire lui attribue une somme en espèces ou en chèque (ou encore par virement bancaire).
Éviter les trop gros montants.
Il est recommandé de ne pas dépasser 150 € par régie.
Si l’enseignant reçoit une régie en chèque, il peut en déposer la somme sur son compte personnel. Il faut systématiquement remplir le formulaire «Régie d’avance» (voir dans cahier de comptabilité informatisé : formulaires) en 2 exemplaires (1 conservé par le mandataire, 1 transmis à l’enseignant). Celui-ci disposera ensuite d’un cahier de comptabilité de classe annuel sur lequel il notera toutes les dépenses, les ventilera et consignera toutes les pièces justificatives.
L’enseignant bénéficiaire d’une régie ne doit pas encaisser d’argent des familles ou tout autre produit. Il peut néanmoins récolter les sommes qu’il va consigner très précisément sur la «Fiche de recette» (voir dans cahier de comptabilité informatisé : formulaires) pour la transmettre au mandataire qui alors, pourra lui redonner le montant recueilli sous la forme d’une régie d’avance.