Le cahier de comptabilité

NOUVEAU PLAN COMPTABLE DEPUIS LA RENTRÉE 2021

Cahier informatisé Excel 2023-2024

Cahier informatisé Open Office Calc. 2023-2024

Cahier papier en vente à l'OCCE 89


Pour la coop’ générale

  • tenir les comptes de la coopérative sur un cahier de comptabilité (ou un logiciel) adaptés conformes au plan comptable de l’OCCE 89 (penser à intégrer la comptabilité de chaque classe en cas de régie d’avance),
  • numéroter et classer toutes les pièces justificatives correspondant aux écritures du cahier de comptabilité (ou du logiciel),
  • effectuer un rapprochement bancaire périodiquement (pointage).

Pour la coop’ de classe

  • S’assurer de la tenue d’un cahier de comptabilité de classe conforme au plan comptable de l’OCCE 89 pour chaque coopérative de classe disposant d’une régie d’avance. La mention de la nature des dépenses est indispensable.
  • Contrôler les pièces justificatives correspondantes. Il doit insister sur la nécessité de conserver et de classer les pièces comptables (numérotations chronologiques).

Pour l’OCCE de l’Yonne

  • Renvoyer au siège de l’Association Départementale, dans le mois suivant la rentrée scolaire :
    • un Compte Rendu financier statutaire de l’année scolaire écoulée, intégrant la comptabilité de chaque classe signé par la commission de contrôle des comptes de la coopérative,
    • le détail du versement de toutes les subventions reçues ainsi que l’utilisation de celles-ci,
    • un Compte Rendu d’Activités.
  • Effectuer le règlement des cotisations dans les trois mois qui suivent la rentrée scolaire,
  • Restituer les espèces, les chèques inutilisés (après avoir apposé la mention « annulé » sur chacun d’eux) et biens acquis à l’Association Départementale en cas de fermeture du compte ou destitution du mandat, à charge pour cette dernière de mettre ces biens à la disposition d’autres coopératives.

Formation

Des formations sur le cahier de comptabilité informatisé sont organisées par l’association fin septembre et octobre : 2 ou 3 mercredis après-midis répartis sur 2 ou 3 secteurs (Auxerre, Avallon et Sens). Les informations relatives à ces formations sont communiquées dans le bulletin de rentrée. Sur inscription

Il est possible d’intervenir à la demande pour une formation individualisée en distanciel par téléphone ou visio Zoom. Pour cela, il vous suffit de contacter l’animatrice pédagogique départementale.